Info zur E-Rechnung mit A1-Faktura
Infos zur E-Rechnung
Eine
E-Rechnung ist keine PDF-Datei.
Sie kann aber auf den ersten Blick so aussehen und evtl.
auch mit einem PDF-Anzeigeprogramm angezeigt werden.
Dieses spezielle E-Rechnungsformat nennt sich ZUGFeRD und
ist eine PDF-Datei mit einem computerlesbaren Anhang. Und
nur mit diesem an die PDF-Datei angehängten Zusatz ist es
eine E-Rechnung.
Einige PDF-Anzeigeprogramme wie z. B. der Sumatra-PDF
Reader können diesen angehängten Zusatz erkennen und
anzeigen, dass eine sogenannte XML-Datei angehängt ist.
Viele Anzeigeprogramme zeigen aber gar nicht an, dass an
die PDF-Datei noch eine E-Rechnung angehängt ist.
PDF-Anzeigeprogramme können diese für die E-Rechnung
notwendige XML-Datei meistens nicht auslesen oder
verarbeiten, selbst wenn der Zusatz angezeigt wird.
Für die korrekte Anzeige von E-Rechnungen werden
Spezialprogramme benötigt. Diese werden gerne
kostenpflichtig angeboten.
Es gibt aber auch kostenlose Programme wie den Quba-Viewer.
Der Quba-Viewer zeigt auf der linken Seite die PDF-Datei
mit der gewohnten Rechnung, die man auch auf Papier
drucken kann. Auf der linken Seite wird der
computerlesbare Teil angezeigt.
Wichtig: Nur der computerlesbare Teil der E-Rechnung
wird vom Finanzamt und anderen Prüfstellen anerkannt und
berücksichtigt.
Im Prinzip ist es also vollkommen egal, was in dem
PDF-Teil der Rechnung steht.
Der Teil mit der PDF ist nur noch ein Zusatz, damit wir
Menschen die Rechnung besser verstehen. Es sollte also
auch immer der rechte Teil der E-Rechnung angesehen werden
und man sollte nachsehen, ob die Summen am Schluss mit dem
PDF-Teil der Rechnung übereinstimmen, damit es später
keinen Ärger mit dem Finanzamt gibt. Diese Kontrolle
lässt sich mit dem Quba-Viewer
gut erledigen. Den kostenlosen Quba-Viewer erhalten Sie
hier: https://quba-viewer.org/
Elster wird den meisten Selbstständigen bekannt
sein. Auch dort kann man sich E-Rechnungen kostenlos
anzeigen lassen:
https://www.elster.de/eportal/e-rechnung
Wie erstellt man E-Rechnungen?
A1-Faktura kann zur Zeit noch nicht selbstständig
E-Rechnungen erzeugen. Es benötigt dazu etwas Hilfe. Es
gibt inzwischen diverse Dienste und Programme, die aus
einer PDF-Datei eine E-Rechnung machen. Dies funktioniert
nach ersten Tests ganz gut mit dem 7-PDF PDF-Drucker und
einem kleinen Zusatzprogramm, dem 7-PDF
Invoice Extractor als KI-Service.
Infos zum 7-PDF Invoice Extractor gibt es hier:
https://www.7-pdf.de/produkte/pdf-attach-extract-and-remove/7-pdf-invoice-extractor
Auf lange Sicht soll A1-Faktura E-Rechnungen selbst
erzeugen - wir arbeiten daran.
Als Übergangslösung funktioniert es mit Zusatzdiensten
schon recht gut.
|
Info
zur E-Rechnung mit A1-Faktura
|